Política de Tratamiento
de Datos Personales

1. Identificación del Responsable

LegalizaRH es el responsable del tratamiento de los datos personales recolectados a través de su sitio web legalizarh.com y sus formularios de contacto y postulación.

• Razón social: LegalizaRH
• Correo electrónico: contacto@legalizarh.com
• Teléfono: +57 300 895 4877
• Ciudad: Bogotá D.C., Colombia
• Sitio web: legalizarh.com

2. Marco Legal

La presente política se rige por la Ley Estatutaria 1581 de 2012 de Protección de Datos Personales, el Decreto Reglamentario 1377 de 2013, y demás normas que las modifiquen, adicionen o complementen, incluyendo las circulares e instrucciones de la Superintendencia de Industria y Comercio (SIC).

3. Definiciones

• Dato personal: Cualquier información vinculada o que pueda asociarse a una persona natural determinada o determinable.
• Dato sensible: Dato que afecta la intimidad del titular o cuyo uso indebido puede generar discriminación, tales como datos sobre salud, origen étnico, orientación política, convicciones religiosas o datos biométricos.
• Titular: Persona natural cuyos datos personales son objeto de tratamiento.
• Responsable del tratamiento: LegalizaRH, quien decide sobre la finalidad y medios del tratamiento.
• Tratamiento: Cualquier operación sobre datos personales como recolección, almacenamiento, uso, circulación o supresión.
• Autorización: Consentimiento previo, expreso e informado del titular para el tratamiento de sus datos.

4. Datos que Recolectamos

4.1 Formulario de contacto (empresas y personas)

• Nombre completo
• Correo electrónico
• Teléfono o número de WhatsApp
• Nombre de la empresa (cuando aplica)
• Área de interés o consulta
• Mensaje o descripción del caso

4.2 Formulario de postulación (candidatos)

• Nombre completo
• Correo electrónico y teléfono
• Ciudad de residencia
• Profesión u oficio
• Nivel de estudios y áreas de especialización
• Años de experiencia y cargos aspirados
• Disponibilidad laboral y modalidad preferida
• Hoja de vida en formato PDF o Word

5. Finalidades del Tratamiento

LegalizaRH trata los datos personales con las siguientes finalidades:

• Responder consultas y solicitudes de asesoría laboral y de seguridad social.
• Gestionar procesos de selección y vinculación de personal para empresas clientes.
• Contactar a candidatos que se postulen a través del portal de talento.
• Enviar información sobre servicios, novedades normativas y contenido de valor, cuando el titular haya autorizado expresamente esta comunicación.
• Cumplir obligaciones legales y contractuales derivadas de la prestación de servicios.
• Mejorar la experiencia del usuario en el sitio web.

6. Autorización del Titular

LegalizaRH recolecta datos personales únicamente con la autorización previa, expresa e informada del titular, obtenida a través de los formularios habilitados en el sitio web. Dicha autorización se manifiesta mediante la marcación de la casilla de consentimiento disponible en cada formulario.

El titular puede revocar su autorización en cualquier momento enviando una solicitud a contacto@legalizarh.com, sin efecto retroactivo.

7. Derechos del Titular

De conformidad con el artículo 8 de la Ley 1581 de 2012, el titular tiene derecho a:

• Conocer los datos personales que LegalizaRH tiene sobre él.
• Actualizar y rectificar sus datos cuando sean inexactos, incompletos o desactualizados.
• Solicitar la supresión de sus datos cuando no exista obligación legal o contractual de conservarlos.
• Revocar la autorización otorgada para el tratamiento de sus datos.
• Acceder gratuitamente a sus datos personales que hayan sido objeto de tratamiento.
• Presentar quejas ante la Superintendencia de Industria y Comercio cuando considere que sus derechos han sido vulnerados.

8. Procedimiento para el Ejercicio de Derechos

Para ejercer cualquiera de los derechos mencionados, el titular debe enviar una solicitud escrita al correo contacto@legalizarh.com con la siguiente información:

• Nombre completo e identificación del titular
• Descripción clara de la solicitud
• Documentos que soporten la petición, cuando aplique

LegalizaRH dará respuesta a las consultas en un término máximo de diez (10) días hábiles y a las reclamaciones en un término máximo de quince (15) días hábiles, contados a partir del día siguiente a la recepción de la solicitud, de conformidad con los artículos 14 y 15 de la Ley 1581 de 2012.

9. Seguridad de la Información

LegalizaRH adopta las medidas técnicas, humanas y administrativas necesarias para garantizar la seguridad de los datos personales y evitar su adulteración, pérdida, consulta, uso o acceso no autorizado o fraudulento.

Los datos recolectados a través del sitio web son transmitidos mediante conexiones seguras (HTTPS/SSL) y almacenados en servidores con acceso restringido.

10. Transferencia y Transmisión de Datos

LegalizaRH no vende, arrienda ni comercializa datos personales de sus titulares. Los datos podrán ser compartidos únicamente con:

• Empresas clientes en el marco de procesos de selección de personal, con el consentimiento del candidato.
• Autoridades competentes cuando exista obligación legal de suministrar la información.
• Proveedores de servicios tecnológicos que actúen como encargados del tratamiento bajo estrictas obligaciones de confidencialidad.

11. Conservación de los Datos

LegalizaRH conservará los datos personales durante el tiempo necesario para cumplir con las finalidades del tratamiento y las obligaciones legales aplicables. Una vez cumplidas dichas finalidades, los datos serán suprimidos de forma segura, salvo que exista obligación legal de conservarlos por un período mayor.

Las hojas de vida de candidatos serán conservadas por un período máximo de dos (2) años, salvo que el titular solicite su eliminación antes.

12. Modificaciones a la Política

LegalizaRH se reserva el derecho de modificar la presente política en cualquier momento. Cualquier cambio sustancial será informado a los titulares a través del sitio web legalizarh.com con al menos quince (15) días de antelación a su entrada en vigencia.

13. Vigencia

La presente política rige a partir de su publicación en el sitio web legalizarh.com y permanecerá vigente hasta que sea modificada o derogada por LegalizaRH.